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DATAPLAN ORGANIZER:
La Gestion Electronique de Documents
et de Données Techniques
à portée de main
L'activité des sociétés, en quête de
rigueur et de productivité, rend indispensable le contrôle
et la gestion d'un volume important de données diverses,
issues de logiciels différents, archivées sur différents
systèmes et essentielles au bon développement de votre
société.
Vous souhaitez gérer, suivre, consulter, contrôler,
maintenir et protéger l'intégrer de vos documents
de tout type.
Il existe aujourd'hui une solution:
DATAPLAN Organizer, logiciel de G.E.D/S.G.D.T développé
depuis 5 ans par CAD CAM SYSTEMS.
La solution pour la production, l'archivage, la consultation et
la diffusion de vos documents de tout type.
ARBORESCENCE
- Pour faciliter le stockage et la recherche de documents,
DATAPLAN Organizer utilise un classement de type
arborescent.
Ce concept se fonde sur un principe de dossiers et sous-dossiers.
A chaque document est associé une fiche descriptive
dont les champs sont entièrement paramétrables.
Elle peut être remplie par DATAPLAN Organizer grâce
à une indexation automatique.
WORKFLOW
- Parce que la gestion des flux d'informations est un outil
stratégique pour les entreprises, DATAPLAN Organizer
intègre un système de Workflow. Vous optimisez
les circuits d'approbation, la diffusion, l'échange
de données en temps réel.
DATAPLAN Organizer utilise une messagerie interne
compatible avec CC-Mail, MS Exchange, MS Outlook, MS-Mail,
Notes, etc.
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VISUALISATION
& IMPRESSION
- DATAPLAN Organizer vous permet de visualiser vos
documents, de les annoter, de les imprimer et ce sans avoir
recours à l'application native dans laquelle ils
ont été créés. En effet, DATAPLAN
Organizer visualise près de 200 formats de fichiers
tels que DWG, DXF, DGN, HP-GL/2, TIFF, DOC, XLS, IGES, PDF,
etc. Vous pouvez conserver un historique des versions de
vos documents grâce aux indices de révisions
et comparer les modifications d'un même document.
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INTEGRATION
- Vous n'avez pas à maîtriser une nouvelle
interface, DATAPLAN Organizer CAD est totalement
intégré. Vous lancez directement vos applications
CAO / DAO et bureautiques telles que AutoCAD, Word, Excel,
Microstation...
Ainsi, dans AutoCAD, vous gérez le cartouche de votre
plan, les indices de révisions, les X-Refs, les nomenclatures,
les blocs et les attributs.
ANNOTATION
- Vous pouvez annoter vos documents sans abîmés
l'original grâce aux fonctionnalités avancées
d'annotations.
Vous avez alors le choix entre:
les post-it
les formes géométriques variées
les caches avec commentaires
les polices
les couleurs
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CIRCUIT DE VALIDATION
- Grâce à DATAPLAN Organizer, vous gérez
facilement le processus de validation de vos documents avec
les circuits d'approbation et la signature électronique.
DATAPLAN Organizer sécurise les documents
en cours de modification ou non validés en les rendant
visualisables mais non modifiables par les autres utilisateurs.
Les intervenants peuvent communiquer grâce à
la messagerie interne.
RECHERCHE
RAPIDE & INTUITIVE
- Parce que les utilisateurs ne veulent pas les mêmes
informations et ne recherchent pas de la même manière,
DATAPLAN Organizer propose diverses méthodes
de recherche:
par navigation arborescente
recherche sur un champ
recherche combinatoire
recherche par filtre
par mots-clés (thesaurus)
par dictionnaire
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DATAPLAN
Organizer
