• DATAPLAN Manager gère simplement tous vos utilisateurs. En fonction des besoins des utilisateurs, vous définissez pour chacun d'eux des droits d'accès. Vous pouvez ainsi sécuriser au mieux votre système de G.E.D et votre base de données.
  

WORKFLOW

• La gestion des flux d'informations étant devenu désormais un outil stratégique pour toutes les entreprises, DATAPLAN Manager intègre un système de Workflow.
  Vous optimisez alors vos circuits d'approbation, la diffusion de vos documents, l'échange de vos données en temps réel. DATAPLAN Manager utilise une messagerie interne compatible avec CC-Mail, MS Exchange, MS Outlook, MS-Mail, Notes, etc.

RECHERCHE RAPIDE ET INTUITIVE

• Parce que les utilisateurs ne veulent pas les mêmes informations et ne recherchent pas de la même manière, DATAPLAN Manager propose diverses méthodes de recherche:
  par navigation dans l'arborescence
  sur un ou plusieurs champs
  par mots-clés (thesaurus)

ARBORESCENCE

• Pour faciliter le stockage et la recherche de documents DATAPLAN Manager utilise un classement de type arborescent. Ce concept se fonde sur un principe de dossiers et sous-dossiers. A chaque document est associé une fiche descriptive dont les champs sont entièrement paramétrables. Elle peut être remplie par DATAPLAN Manager grâce à une indexation automatique.

• Vous n'avez pas à maîtriser une nouvelle interface, DATAPLAN Manager est totalement intégré. Vous lancez directement vos applications CAO, DAO et bureautiques telles que Word, Excel, AutoCAD, Microstation... Ainsi, dans AutoCAD, vous gérez le cartouche de votre plan, les indices de révisions, les X-Refs, les nomenclatures, les blocs et les attributs.

CIRCUIT DE VALIDATION

• Vous gérez facilement le processus de validation de vos documents avec les circuits d'approbation et la signature électronique. DATAPLAN Manager sécurise les documents en cours de modification ou non validés en les rendant visualisables mais non modifiables par les autres utilisateurs. Les intervenants peuvent communiquer grâce à la messagerie interne.
  

• DATAPLAN Manager vous permet de visualiser vos documents, de les annoter, de les imprimer et ce sans avoir recours à l'application native dans laquelle ils ont été créés. DATAPLAN Manager visualise près de 200 formats de fichiers tels que DWG, DXF, DGN, HP-GL/2, TIFF, DOC, XLS, IGES, PDF, etc (Ces 200 formats sont optionnels voir Myriad). Vous pouvez conserver un historique des versions de vos documents grâce aux indices de révisions et comparer les modifications d'un même document.