ReproGED

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Repro GED >
Logiciel de numérisation, d'indexation et d'archivage idéal pour la gestion d'un nombre important de plans ou de documents. Il vous permet de numériser vos documents, de les indexer et de les archiver avec un nombre illimité de champs permettant une recherche simplifiée.

Tous les champs sont personnalisables tant au niveau de l'apparence que de l'ergonomie. Repro GED Archive Pro est capable d'archiver et de gérer jusqu'à 150 formats de fichiers différents, Autocad et Word inclus, si vous avez acquis l'option de visualisation multi-formats. Toutes les données sont stockées dans une base de données compatible ODBC.

Diverses fonctionnalités favorisant et facilitant l'indexation sont inclues, le chargement automatique des images à indexer, le zoom automatique sur la zone correspondant au champ d'indexation, utilisation de valeurs par défaut et de macros. Ce logiciel supporte plusieurs scanners sur la même station de travail, ce qui permet d'accelérer le traitement de l'archivage. La gestion des pages multiples est également possible.

Repro GED Archive Pro intègre toutes les fonctionnalités de manipulation des images comprises dans Dataplan Scantrack. Une option intégrant de puissantes fonctions de reconnaissances de caractères [ OCR ] donne à l'utilisateur la possibilité de réaliser un traitement automatique de son archivage de bout en bout.

Repro GED Archive Pro est indépendant du type de scanner utilisé, étant donné qu'il utilise une technique de "ScanDisk" qui scrute en permanence les répertoires qui ont été affectés à la numérisation. Il a néanmoins des pilotes directs pour tous les scanners de Contex et de Xerox 220/230.

Repro GED Archive Client >
Repro GED Client est un logiciel de type "client" permettant l'accès aux informations au travers d'un réseau. Divers utilisateurs peuvent ainsi accéder aux mêmes données afin d'effectuer des recherches, des visualisations, des impressions, et même éventuellement des modifications si les autorisations ont été données. Il s'agit d'une application facile à utiliser et très simple.

L'interface utilisateur est paramétrable. Il est composé de trois parties : la zone de recherche et de consultation, la zone affichant la liste des résultats, et la zone de visualisation du document. Vous pouvez personnaliser la zone de recherche et de consultation selon vos besoins spécifiques, et même y introduire des données provenant de bases de données existantes.

Vous pouvez retrouver les plans recherchés grâce à l'utilisation de clefs de recherche mono ou multi-critères, de mots clés ou de boutons programmés. La visualisation du résultat s'effectue sous forme de liste.

Les images sont affichées dans la zone de visualisation. Vous pouvez zoomer et afficher des pages multiples. Repro GED Archive Client visualise directement la plupart des fichiers au format image [raster], et vous permet également au travers d'un module optionnel de consulter plus de 150 formats de fichiers, dont Autocad, Word, Excel, …

Vous pouvez directement imprimer vos images sur des traceurs de type Xérox 8830/8825, Océ 9400 ou tout simplement au travers du driver Windows de votre imprimante ou traceur. Vous pouvez décider que tel ou tel champ sera imprimé avec l'image ou bien que le champ d'index et l'image soient imprimés séparément.

Vous pouvez piloter des logiciels indépendants et envoyer vos images par e-mail depuis Dataplan Archive Client. Il inclut également des fonctionnalités de suivis des révisions et des impressions.


Repro GED Archive CD >
Repro GED Archive CD est une option disponible avec Repro GED Archive Client. A l'aide de Repro GED Archive CD vous exportez une partie ou la totalité de votre archivage sur un CD comprenant le logiciel de visualisation et les outils de recherche. Vous pouvez également personnaliser l'interface du CD afin de répondre aux exigences spécifiques de vos clients.

Le CD est généré depuis Repro GED Archive Client. L'utilisateur va sélectionner la ou les archives devant être conservées sur le Cédérom, puis par le simple effet d'un click de souris tous les fichiers relatifs aux archives sélectionnées seront exportés dans les répertoire de destination du disque dur. Les fichiers nécessaires au bon fonctionnement du CD, ainsi que Repro GED Archive Client sont automatiquement intégrés à ce répertoire. A l'aide de votre logiciel de gravure préférée, vous copierez le contenu du répertoire sur un CD-Rom.

Lorsque votre client ou votre partenaire recevra le CD, il n'aura qu'à l'insérer dans son lecteur et l'application se lancera automatiquement.


Repro GED Archive OCR >
Le logiciel d'OCR est une option de Repro GED Archive Pro qui vous permet d'automatiser quasiment complètement le traitement de l'indexation de vos documents. Il est totalement intégré à Dataplan Archive Pro.

Il utilise la technologie du logiciel TextBridge de Xérox. Cette option vous permet d'extraire directement des textes de zones préalablement définies dans le document et de les insérer dans les champs de la base de données.

Le traitement OCR peut être paramétré afin d'être réalisé automatiquement ou manuellement. La configuration s'adapte aux polices utilisées et à la qualité du document. On peut également lui permettre de réaliser un apprentissage à partir de ses erreurs d'interprétation ; ce qui favorise l'amélioration de la reconnaissance sur le long terme. La reconnaissance de caractères est meilleure avec des textes machine. Elle peut être également utilisée avec des écritures manuscrites.

Cette option facilite non seulement l'indexation de l'archivage, mais améliore considérablement le travail avec les documents archivés. Si votre archivage est constitué de lettres, télécopies et que vous le conservez sous un format image, l'utilisation de l'OCR vous permettra de transférer ces documents directement dans Word ou dans tout autre traitement de texte. Leur modification dans leur format natif sera d'autant plus facile.



Fiche Technique >

Paramètres scanner
Largeur de numérisation supérieure à 914mm
Résolution de 25 à 1800 dpi
Supporte 256 niveaux de gris

Formats Image
Plus de 150 format supportés tels que CALS, JPEG, BMP, DWG, HTML entre autres.

Format de la base de données
Microsoft Jet Engine 3.0
Microsoft Access 7.0 compatible
ODBC

Equipement requis :
Micro = 486 et +
Win 95, 98 et NT
32 Mb de RAM